[혼자하는 무역] 전자문서교환(EDI)의 개요

EDI의 개요

 

EDI (Electronic Data Interchange) 란 거래상대방과의 업무 및 행정처리에 있어 종래의 종이서류 대신에 서로 합의한 표준화된 전자문서를 Computer 간에 교환하는 방식을 말합니다.

즉. 거래당사자가 인편이나 우편에 의존하는 종이서류 대신에 컴퓨터가 읽을 수 있도록 표준화된 전자문서(Eletronic Document)를 Data 통신망을 통해 컴퓨터와 컴퓨터간에 교환하여 재입력 과정 없이 업무에 직접 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달 방식입니다.

이를 위하여 전자문서교환(EDI)의 매개체인 부가통신망(VAN : Value Added Net-work) 업체를 필요로 하게 됩니다.

VAN이 필요한 이유는 각 거래당사자들이 주고받는 통신방법 , 시간, 속도 등이 상이하므로 이를 통합 관리하여 중간에서 중계, 전송해주고 분쟁 발생 시 이를 해결할 Third Party로서의 역할을 하기 때문입니다.

이러한 EDI의 구성요소는 

①표준(Standards)-UN/EDIFACT77)

②사용자 Sy-stem(User System)

③통신 Network(VAN)

④거래약정(Interchange Agree-ment) 등이며, EDI의 특성은 컴퓨터로 표준화된 전자문서 작성, 통신망을 통해 상대방에게 신속 정확하게 전송, 재입력 과정 없이 다음 업무처리에 즉각 활용 등입니다.

한편 전자상거래(Eletronic Commerce)라 함은 정부 • 기업과 기업, 기업과 개인 간의 적하목록 전산처리에 관한 고시(관세청 고시 저 11996-72호)에 의하면 'EDI란 세관과 선사. 항공사, 화물운송주선업자(포워더)등의 컴퓨터 간에 표준화된 양식으로 중계망을 통하여 자료를 전송 • 수신하거나 보관 •처리하는 방식’이라고 규정하고 있습니다 (제1-2조 제1호).

 

UN/EDIFACT는 1987년 3월에 제정된 'UN 행정, 상업. 운송에 관한 전자문서교환(Electronic Data Interchange for Administration, Commerce & Transport)으로 국제표준화기구(ISO)에서도 이를 승인한 바 있는 범세계인 표준 전자문서로서 전 세계적으로 공통적으로 사용되고 있으며. 우리나라는 1991년 4월 15일 한국 EDIFACT 명의로 가입하였습니다.

 

모든 상거래 업무를 각종 정보기술의 통합적인 활용을 통해 처리하는 것으로써 EDI, Internet, E-mail, Fax, Bar-code, File Transfer, EFT, Database, Image System 등 제반 정보기술을 통합 활용하는 것입니다.